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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
Basic Policy on the Correct Handling of Specific Personal Information
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
Basic Policy on the Correct Handling of Specific Personal Information
株式会社ディ・アイ・ティー
 株式会社ディ・アイ・ティー(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

  • 当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、以下の通り安全かつ適切に取り扱います。

2.利用目的

  1. 取引先様の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

  2. 当社の従業員等(配偶者及び親族を含む)の特定個人情報等
    • 所得税法等の税務関連の届出事務
    • 社会保険関係の届出事務
    • 労働保険関係の届出事務
    • 上記に付随する行政機関の届出事務

3.安全管理措置に関する事項

  1. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する 必要かつ適切な 監督を行います。

  2. 特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

  • 当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

  • 当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

6.お問い合わせ窓口

  • 当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、下記窓口にて適切に対応いたします。
  • 株式会社ディ・アイ・ティーお問い合わせ係:( )


2013年11月1日

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